Tallin varauskalenteri
Equinion varauskalenteri auttaa tallinpitäjiä hallitsemaan maneeseja, kenttiä ja muita tallin tiloja selkeästi. Asiakkaat voivat varata aikoja itse – ilman viestittelyä.
Miksi talli tarvitsee varauskalenterin?
Ilman selkeää varausjärjestelmää tallin tilojen käyttö ajautuu helposti päällekkäisyyksiin ja sekaannuksiin. Maneesivuoroja sovitaan viestillä, työvuorot menevät ristiin ja eläinlääkärikäynnit ajoittuvat juuri samaan aikaan valmennuksen kanssa.
Yhteinen varauskalenteri tekee tilannekuvan selväksi kaikille osapuolille reaaliajassa.
Lue lisää: Tallin varauskalenteri – mitä ominaisuuksia kannattaa huomioida?
Mitä kaikkea voidaan varata?
Tallinpitäjä voi lisätä varauskalenteriin rajattoman määrän erilaisia resursseja. Yleisimpiä varattavia kohteita ovat:
- Maneesit
- Ulkokentät
- Pyöröaitaukset
- Pesupaikat
- Hoitotilat ja klippauspaikat
- Valmennusvuorot
- Traileripaikat
Jokainen alue tai resurssi voidaan määritellä erikseen omine sääntöineen.
Asiakkaiden itsepalvelu vähentää koordinointia
Monissa talleissa tallinpitäjä joutuu manuaalisesti koordinoimaan varauksia – vastaamaan viesteihin, tarkistamaan kalenteria ja vahvistamaan ajat yksi kerrallaan. Tämä vie aikaa ja johtaa helposti virheisiin.
Equiniossa asiakkaat näkevät vapaat ajat itse ja voivat tehdä varauksen suoraan järjestelmästä. Tallinpitäjä saa ilmoituksen uudesta varauksesta eikä tarvitse olla välittäjänä.
Päällekkäisten varausten estäminen
Järjestelmä estää automaattisesti päällekkäiset varaukset samaan kohteeseen. Kaikki näkevät reaaliajassa mitä on varattu ja milloin – mobiilissa tai tietokoneella.
Valmennukset ja tapahtumat kalenterissa
Ryhmävalmennukset, klinikät ja muut tapahtumat voidaan lisätä kalenteriin. Ratsastajat näkevät milloin maneesissa on valmennus, milloin kenttä on vapaa ja milloin he voivat varata oman vuoronsa.
Selkeä näkymä koko tallin käyttöasteesta
Tallinpitäjä näkee yhdestä näkymästä koko tallin päivittäisen käyttöasteen. Tämä auttaa suunnittelemaan aikataulut paremmin, löytämään hiljaisia aikoja ja optimoimaan tilojen käyttöä.
Yhteys Equinion muihin ominaisuuksiin
Varauskalenteri toimii osana Equinion laajempaa kokonaisuutta. Se yhdistyy tallin ilmoitustauluun, työvuoroihin ja hevosten hallintaan. Asiakkaat voivat liittyä talliin helposti tallikoodilla tai kutsulinkin kautta.
Lue lisää: Talliohjelmisto talleille
Lue lisää: Tallin viestintä
Ota tallin varauskalenteri käyttöön
Equinio on ilmainen hevossovellus hevosenomistajille, hoitajille ja talleille. Varauskalenteri, ilmoitustaulu ja työvuorot – kaikki yhdessä järjestelmässä.
Usein kysyttyä
Voivatko asiakkaat varata aikoja itse?
Kyllä. Asiakkaat näkevät vapaat ajat ja tekevät varauksen itse, mikä vähentää tallinpitäjän koordinointityötä.
Kuinka monta eri kohdetta kalenteriin voi lisätä?
Tallinpitäjä voi lisätä rajattoman määrän varattavia kohteita: maneeseja, kenttiä, pesupaikoja ja muita tiloja.
Toimiiko varauskalenteri mobiilissa?
Kyllä. Varaukset onnistuvat puhelimella missä tahansa – iPhone- tai Android-sovelluksella tai selaimessa.
Onko varauskalenteri ilmainen?
Kyllä. Equinio on ilmainen talleille ja hevosenomistajille.